INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z rozporządzeniem UE 2016/679 (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych) przekazujemy Państwu informacje na temat sposobów przetwarzania przekazanych danych osobowych. 

Jest to dokument sporządzony zgodnie z art. 13 rozporządzenia UE 2016/679 (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony danych osobowych).

Celem dokumentu jest zapoznanie Państwa (jeszcze przed podaniem danych) ze sposobami, w jakie spółka ACMI SpA przetwarza uzyskane dane osobowe.

1. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest

spółka ACMI SpA z siedzibą pod adresem Via G. Di Vittorio n. 60, 43045, Fornovo di Taro (PR)

Email: info@acmispa.com

Tel.  0039 0525 401811

2.  CELE I SPOSOBY PRZETWARZANIA

Przekazane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z zasadami dopuszczalności, poprawności i przejrzystości, przewidzianymi przez rozporządzenie UE 2016/679.

Dane osobowe podane w formularzu kontaktowym zbierane są przez ACMI SPA w celu:
- wysyłania odpowiedzi na prośby o informacje i pomoc kierowane przez użytkowników oraz udzielania informacji o towarach i usługach Spółki. Podstawą prawną jest wykonanie zobowiązania przedkontraktowego oraz wykonanie usługi na żądanie zainteresowanej strony (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
- ulepszania zawartości serwisu. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu nieprzerwanego funkcjonowania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
- wysyłania komunikatów handlowych do potencjalnych klientów oraz klientów wykazujących zainteresowanie usługami i produktami ACMI SpA. Podstawą prawną jest zgoda klientów i potencjalnych klientów (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Gromadzone dane osobowe będą przetwarzane w sposób w przeważającej mierze zautomatyzowany, przy wykorzystaniu metod i narzędzi zapewniających maksymalne bezpieczeństwo i poufność, przez specjalnie do tego wyznaczone osoby.

Dane będą przetwarzane we wskazanym celu i przez czas niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

3. CHARAKTER DANYCH I ICH POWIERZANIE

Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi spółce ACMI SPA świadczenie żądanej usługi.

4. PRZEKAZYWANIE I ROZPOWSZECHNIANIE DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, które będą je przetwarzały w charakterze podmiotu przetwarzającego (art. 28 rozporządzenia UE 2016/679) i/lub osób fizycznych działających pod nadzorem Administratora Danych i Podmiotu Przetwarzającego (art. 29 rozporządzenia UE 2016/679), w wyżej wymienionych celach.

Dane będą mogły być przekazywane:

- spółki Grupy Kapitałowej, do której należy ACMI SpA;

- sieciom sprzedaży/dystrybucji na terytorium;

- podmiotom świadczącym usługi związane z zarządzaniem stroną internetową i systemem informatycznym;

- kancelariom lub spółkom świadczącym usługi w zakresie pomocy i doradztwa;

- właściwym organom odpowiedzialnym za dopełnienie obowiązków ustawowych i/lub nałożonych przez organy publiczne, na ich żądanie;

Podmioty należące do wyżej wskazanych kategorii pełnią funkcję Podmiotu Przetwarzającego lub całkowicie niezależnie podejmują działania w charakterze odrębnych Administratorów Danych. W ramach tej relacji Spółka zobowiązuje się przetwarzać takie dane zgodnie z wymogami zgodności określonymi przez RODO, gwarantując komunikację z tymi dodatkowymi podmiotami wyłącznie w kontekście określonych obowiązków prawnych.

Aktualną listę Podmiotów Przetwarzających można uzyskać, pisząc

na adres info@acmispa.com lub korzystając z danych kontaktowych wskazanych w 1 punkcie niniejszego dokumentu.

Przekazane dane osobowe nie będą w żaden sposób rozpowszechniane.

5. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO KRAJÓW TRZECICH

W związku z celami wskazanymi w niniejszym dokumencie, zgromadzone dane będą mogły być komunikowane/przekazywane podmiotom trzecim, posiadającym siedzibę w krajach należących do Unii Europejskiej lub w krajach spoza Unii Europejskiej, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia zawartymi w art. 44 – Ogólne zasady przekazywania; art. 45 – Przekazanie na podstawie decyzji w sprawie odpowiedniej ochrony danych; ar. 46 – Przekazanie podlegające odpowiednim gwarancjom.

Podmiot zainteresowany może uzyskać wszelkie informacje na temat przekazywania, pisząc na adres info@acmispa.com

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Zgodnie z zapisami art. 5 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia UE 2016/679, zebrane dane osobowe będą przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację zainteresowanych stron przez okres nie dłuższy niż realizacja celów, dla których dane osobowe są przetwarzane, a w każdym przypadku nie później niż 12 miesięcy od rozpatrzenia wniosku. W odniesieniu do danych zbieranych na potrzeby komunikacji handlowej, dane nie będą przechowywane dłużej niż 24 miesiące od ich zebrania, z wyjątkiem przypadku, gdy zainteresowany wniesie sprzeciw wobec przetwarzania przed upływem tego okresu.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przekazana przez osobę zainteresowaną może zostać w każdej chwili odwołana pisząc na adres info@acmispa.com jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

7. PRAWA PODMIOTÓW ZAINTERESOWANYCH

Podmiot zainteresowany może skorzystać z praw przysługujących mu na mocy rozporządzenia UE 2016/679, wysyłając e-mail na adres info@acmispa.com lub kontaktując się z wyżej podaną siedzibą Administratora Danych.

Podmioty zainteresowane mają następujące prawa:

- prawo do zażądania od Administratora Danych dostępu do własnych danych osobowych w dowolnym momencie (art. 15), do ich poprawiania (art. 16) lub usunięcia (art. 17) lub też do ograniczenia przetwarzania (art. 18) lub sprzeciwienia się przetwarzaniu na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21).

- Prawo do odwołania zgody: w sytuacji gdy przetwarzanie ma miejsce na podstawie zgody, podmioty zainteresowane mają prawo do jej odwołania w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla dopuszczalności przetwarzania na podstawie zgody udzielonej przed odwołaniem;

- Prawo do złożenia zażalenia do organów kontroli.

W celu sprzeciwienia się przetwarzaniu danych oraz skorzystania z przysługujących praw, podmioty zainteresowane mogą skontaktować się z Administratorem Danych, pisząc na adres: info@acmispa.com

Data aktualizacji: 01.07.2024.